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Missions :

Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :

• L’accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
• La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)
• La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents
• Le suivi des règlements et les relances
• Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle…)
• Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs
• L’enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO
• Le classement et l’archivage des documents comptables

Compétences requises :

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles

Une période de passation est prévue avec la secrétaire actuellement en poste ; à ce titre, une disponibilité du candidat pourra être sollicitée en amont de la prise de fonction, à compter du 1er avril 2026, selon les modalités définies lors du recrutement.

Informations :

CDD – 18 mois – mi-temps – 50%

Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026

Lieu de Travail : Foyers et CAAJ IONESCO – 53950 La chapelle Anthenaise

Rémunération : selon expérience –  CCN 66

Adresser CV et lettre de motivation au plus vite :

Pôle Ressources – Association Ekla par mail : poleressources@ekla-asso.fr