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Missions :

Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, le ou la secrétaire médico-social aura pour missions :

• Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d’un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ;
• Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
• Saisir et contrôler le suivi de l’activité ;
• Tenir à jour les différents tableaux de bord ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique (enfants, adolescents, familles, fournisseurs, partenaires etc.) ;
• Assurer la gestion des dossiers de l’enfant/adolescent, mise à jour et suivi, dans le respect des procédures et des différentes échéances ;
• Recueillir, transmettre et diffuser des informations (administratives ou autres) auprès de l’équipe, des partenaires, des familles etc. ;
• Organiser, lorsque cela est nécessaire, des rendez-vous pour les intervenants avec les familles, enfants/adolescents ;
• Gérer la sauvegarde, le classement et l’archivage des dossiers et de leur contenu ;
• Participer aux réunions du service et à la vie institutionnelle.

Compétences requises :

• Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel de secrétariat ;
• Expérience souhaitée dans le médico-social et intérêt pour la population accueillie ;
• Organisation, polyvalence, rigueur, discrétion, bon relationnel ;
• Capacité de travail, goût du travail en équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
• Permis de conduire obligatoire.

Informations :

CDI à Temps Partiel – 28H-

Poste a pourvoir à partir du 6 mai 2024

Lieu de Travail : SESSAD – 10 avenue Paul Guyard – 53100 MAYENNE

Convention collective : CCNT 1966

Rémunération : selon expérience – Annexe 2 – grille technicien qualifié de la CCN 66

Adresser CV et lettre de motivation au plus vite à :

Pôle Ressources – Association Ekla par mail : poleressources@ekla-asso.fr